| |
Podstawowy świadomy błąd w programie !
Union Chocolate. |
OPIS PROBLEMU:
Tak się składa że wykonuje usługi dla stałych odbiorców - gdzie co miesiąc wystawiam fakturę na usługi podobne - mam ich około 10 różnych typowych usług. Poza tym miesięcznie wystawiam około 5 faktur na usługi które są na tyle dokładnie opisywanie iż nie powtórzą się nigdy.
Problem więc mam taki, że wypisując fakturę co miesiąc dopisuję kilka nowych usług do spisu - które nie będą mi nigdy potrzebne, zaś gdy fakturuję typową usługę, nie mogę jej znaleźć - bo szukam jej w dłuugiej liście niepotrzebnych usług (często bardzo podobnych z opisu ale tego nie widać na pierwszy rzut oka)
Dodatkowym problemem są usługi które były już raz użyte w fakturze, a teraz wystawiam je jeszcze raz - ale opisie zmienia się np adres obiektu w którym było to wykonywane lub też jedno słowo - chcąc zmienić sobie tylko kawałek opisu np adres - program zmienia to we wcześniejszych fakturach i dochodzi do absurdalnych sytuacji - więc muszę specjalnie daną usługę (np składającą się z kilkulinijkowego opisu przepisywać jeszcze raz bo gdzieś było użyte słowo które nie pasuje do następnej usługi, albo jedna literka w oznaczeniu obiektu.
PYTANIE/PROPOZYCJA
Czy planuje się wprowadzenie mozliwości zapamiętania lub nie - danej pozycji na przyszłość, tak aby nie zaśmiecać sobie listy typowych usług/towarów ?
A może jest jakieś rozwiązanie (o którym nie wiem, lub na nie nie wpadłem) w Fakcie które upraszcza taką sytuację ?
Może szanowni koledzy użytkownicy mają jakiś sposób na to ?
Najprostszym na razie rozwiązaniem dla mnie jest kupienie taniego programu do fakturowania (np fakturant firmy sokaris koszt jednorazowy to 100,-) który posiada bardzo miłą i przyjazną obsługę pod takim kątem - tam mogę fakturować - a do programu FAKT stosować uproszczone księgowanie faktur sprzedaży
Mogą Państwo dodać do listy usługę o nazwie, która występuje najczęściej w większości usług a resztę opisu dodawać w okienku pod ikoną z karteczkami tzw "blob". Można tam zapisać do 2000 znaków opisu pozycji na dokumencie. Aby te notatki drukowały się na fakturze trzeba przez Pomoc -> Funkcje serwisowe -> Parametry ustawić wartość parametru 419 na 1
Ale jak to się ma do mojego problemu: mam pełno śmieci, a usługi różnią się drobiazgami, nie mogę ich zmienić bo zmieni się historia, a ja ciągle dopisuje nowe pozycje. Próbowałem pisać w notatce ale ana pojawia się dopiero w następnej linii i nijak nie jest to wygodne.
Przejrzałem wiele programów do fakturowania (dostepnych na runku za grosze lub za darmo) prawie wszystkie pozwalają na wpisywanie pozycji bezpośredno do faktury pomijając dopisywanie do magazynu/katalogu usług, podobnie zresztą jak kontrahentów.
Ciekawi mnie jak zachowa się program gdy kontrhent zmieni adres ? Czy program zmieni także wszystkie już wcześniej zaksięgowane dokumenty ?
Dlaczego FAKT tak utrudnia sprawy które inni rozwiązują prosto ?
Ciekawi mnie jak zachowa się program gdy kontrhent zmieni adres ? Czy program zmieni także wszystkie już wcześniej zaksięgowane dokumenty ?
Wystawiając fakture sprzedaży adres kontrahenta jest zapamiętywany w treści dokumentu, późniejsza zmiana opisu kontrahenta nie powoduje zmiany danych w treści dokumentów wystawianych wcześniej.
Dlaczego, więc nie jest tak samo w przypadku towarów i usług ?
Dlaczego, więc nie jest tak samo w przypadku towarów i usług ?
Kontrahent przypisany do faktury jest jeden, a faktura może zawierać do 350 pozycji które trzeba by przepisać do innych pól. Przepisywanie taki może również spowodować bałagan w mag. bo nazwa zapisana w ww. tabeli nie będzie tym co liczy program przy obliczaniu stanów mag. Krótko mówiąc przepisywanie = więcej bałaganu niż pożytku.
Do umieszczania dodatkowych jednorazowych opisów służy pole uwagi, i w tej kwestii nic się na razie nie zmieni.
Wydaje mi się, że można sobie zrobić wzorzec, który będzie drukował linię uwagi do pozycji jako nazwę pozycji. Tylko trzeba będzie zawsze pisać całość, albo powielać faktury i poprawiać.
Niestety trzeba zmieniać wzorce - bo pisząc np: (nazwa pozycji:)Prace remontowe w budynku przy ulicy(uwagi:) adres... (notatki: ) dokładny opis prac.
Przy wydruki kod PKWIU jest wstawiany pomięzy pozycję a uwagi co całkowicie rozbija sens treści pozycji.
Dodatkowo w linii uwag tekst nie jest zawijany co powoduje że można tam wpisać tylko tyle ile zmieści się na danym wzorcu i przy danej czcionce (metoda prób i błedów), podobnie w notatce także tekst nie jest zawijany i także trzeba metodą prób i błedów wstawiać znaki końca linii.
Uważam to za idiotyczny pomysł lub poważne niedociągnięcie programu.
Co komu przeszkadzałaby mozliwość nie dopisywania towaru do magazynu (stałej listy) ? Jest tak w innych programach - więc można, tłumaczenie więc że tak musi być uważam za nie trafne, uczciwiej byłoby napisać - jeszcze nasi programiści nie są na tyle biegli (po 8 latach ciągłej pracy nad programem) aby tak to działało.
Jeśli zaś dostaje odpowiedź że tak jest dobrze i nie planuje się w tym kierunku zmian to już kupiłem sobie fakturanta (kosztował mnie 100,-) - ma magazyn który potrafi odróżnić towary od usług, wystawia faktury jak większość programów, nie ma idiotycznie podzielonych kilku linii (1, 2, 3, uwagi, notatki) z ograniczeniami liczby liter do wpisania, posiada dużo miejsca na wprowadzenia opis pozycji - których nie trzeba wprowadzać do magazynu i które można dowolnie zmieniać nie komplikując sobie ani magazynu, ani poprzednich faktur. Po prostu ma wszystko to co fakt tylko bez takich dziwnych "udogodnień".
Oczywiście, fakt poza modułem do wystawiania faktur - pozostaje jako jeden z lepszych na rynku programów do księgowania i tu pełny podziw i oddanie szacunku dla programistów ! I tam będę sobie potem przepisywał faktury z uniwersalnym opisem - usługa, lub towar...
Natomiast chciałbym jeszcze uzyskać odpowiedź na pytanie: co mam zrobić z listą zebranych przez 7 lat niepotrzebnych usług, których wykasować nie mogę, zmienić nie mogę i nie wiem po co się tam przewijają...
Zaś do kolegi GrzesB - co zaś zrobić jeśli nie trzeba tylko modelu bramy wpisać, ale i adres montażu, lub dokładnie wyszczegółowić listę wymienionych elementów? w uwagach się to nie zmieści - notatki są drukowane pod określeniem PKWIU, a dodam że notatki wprowadzono niedawno - a ja mam takich usług kilkanaście w miesiącu i uzywam program od 7 lat...
PS czy ktoś zna podobne utrudnienia w jakimś innym istniejącym programie do fakturowania na rynku ? Ostatnio szukałem właśnie aby po kilku latach męczarni fakturować w innym programie - i nie widziałem takich cudów w innych programach.
W oknie faktury widoczne są już nowe dane kontrahenta, pod przyciskiem "adresy" są dane kontrahenta jakie zostały wprowadzone wcześniej. I z tego dialogu program bierze dane do wydruku faktury. I proszę nie oskarżać zespołu o kłamstwo bez dokładnego sprawdzenia.
Przykro mi bardzo ale NIGDZIE w fakcie nie znalazłem śladu starego adresu kontrahenta, który mam w starym wydruku faktury. Przyciskam sobie przycisk: "adresy" na starej fakturze i co... nic to samo, klikam "drukuj: na starej fakturze - i mam nowy adres...
Coś się Państwu pokiełbasiło - może chcielibyście aby tak działało ale nie działa - przynajmniej u mnie w wersji 2007.04g
----
Dostaje juz globus histericus z tym programem - sprawdzałem na różne sposoby i:
1. adres wyświetlany przez program dla wszystkich faktur jest adresem nowym mojego kontrahenta
2. adres drukowany przy wydruku STAREJ faktury z zeszłego roku - jest NOWYM adresem
3. adres drukowany przy wydruku NOWEJ faktury z czerwca br. - jest STARYM adresem
Wiem że wg Państwa jest wszystko OK i nie chcę oskarżać o kłamstwo, ale co programista miał na myśli tak konstruując program, że już 2 razy wystawiłem kontrahentowi złą fakturę - zanim zorientowałem się że to co widzę to nie to co drukuję...????!!!!
Teraz próbuję zmusić program aby wydrukował nowy adres na nowej fakturze, a potem będę się martwił jak zrobić aby na starych fakturach zaistniał stary adres...
Podobna sytuacja występuje kiedy kontrahent zmienia nazwe - program w oknie sprzedaż używa nowej nazwy kontrahenta dla historycznych dokumentów wystawionych na starą nazwę
Ponowny wydruk historycznych dokumentów jest poprawny (stara nazwa)
Atomek123
Adres na fakturach jest zapamiętywany od wersji 2006.12a. Wszystkie faktury zapisane we wcześniejszych wersjach programu mają pole adresy puste (nie jesteśmy w stanie określić czy aktualny adres w kontrahencie jest tym prawidłowym, wiec zostawiamy to tak jak jest. W tych fakturach program bedzie zmieniał dane na fakturze.).
W wersji 2006.12a i późniejszych pola z adresem są zapisywane w momencie zapisywania faktury w programie. Jeżeli poprawimy adres / dane kontrahenta zostaną one wyświetlone w głównym oknie programu, natomiast prawidłowe dane nadal zostają nieruszone pod przyciskiem adresy.
zanotowane.pldoc.pisz.plpdf.pisz.plfisis2.htw.pl
|
|
