| |
Koszty ZUS od 01.01.2009
Union Chocolate. |
Co należy zmienić w ustawieniach FAKT aby koszty ZUS były księgowane w danym miesiącu.Pytanie wynika ze zmiany w przepisach - od 2009 roku ZUS odliczany ma być za dany miesiąc, a nie wtedy kiedy zapłacony (za styczeń 2009 r., płatne w lutym 2009 r., itd.)
Zmiana przepisów daje możliwość przedsiębiorcom zaliczenia wynagrodzeń brutto oraz narzutów (ZUS) do kosztów uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne (czyli w miesiącu naliczenia), pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. Jeżeli pracodawca uchybi temu terminowi, wypłacone wynagrodzenie można zaliczyć do kosztów podatkowych dopiero w miesiącu wypłaty. Przepisy te nie dotyczą wypłat z umów zlecenia, o dzieło, przeniesienia praw autorskich, kontraktów menedżerskich czy należności na rzecz członków zarządów lub rad nadzorczych. Przy wypłatach z tych tytułów obowiązuje nadal zasada kasowa, czyli momentem zaliczenia w koszty podatkowe jest termin faktycznie dokonanej wypłaty.
W programie FAKT automatyczne przeksięgowanie płac oraz umów cywilno prawnych przenosi kwoty brutto oraz narzuty na wynagrodzenia zgodnie z metodą kasową. Można zrezygnować z automatów księgujących ZUS i/lub płace.
Poniżej opisuję sposób działania w trzech możliwych sytuacjach:
1) W KpiR - gdy płace wypłacane są w miesiącu bieżącym:
podczas rozliczania miesiąca w KPiR (Wpisywanie –> Księga –> Rozliczenie miesiąca) pole „Zaksięguj składki ZUS” należy zostawić nie zaznaczone. W takiej sytuacji program przeniesie automatycznie kwoty brutto wynagrodzeń do księgi, a narzuty (ZUS) należy zaksięgować z ręki w oknie 3.Księga.
2) W KPiR – gdy płace wypłacane są w miesiącu następnym:
podczas rozliczania miesiąca w KPiR (Wpisywanie –> Księga –> Rozliczenie miesiąca) należy zrezygnować z automatycznego księgowania płac i ZUS, wybierając „Płace -> Zostaw bez zmian” oraz pozostawiając nie zaznaczone pole przy „Zaksięguj składki ZUS”. Płace i ZUS należy zaksięgować z ręki dokumentem w księdze.
3) W Księgach Handlowych wynagrodzenia brutto są przenoszone w koszty na konto np. 405-1 natomiast ZUS na konto 406-2 w miesiącu naliczenia. Konta te można powiązać z CIT lub PIT, jako konta stanowiące koszty uzyskania przychodu. Dodatkowo w Opcje -> Opcje FK -> Ustawienia ogólne należy wyłączyć funkcję automatycznego przeksięgowania płac z konta nie kosztowego na konta stanowiące KUP, czyli pozostawić nie zaznaczone pole przy funkcji „3.Przeksięguj płace z konta niekosztownego na kosztowe (w nast. miesiącu)”
Obecnie trwają prace nad wprowadzeniem automatów księgowych pozwalających na automatyczne księgowanie płac (UPROSZCZENIE) dla przedsiębiorców chcących zrezygnować z metody kasowej zaliczania w koszty płac i ZUS. O wprowadzonych uproszczeniach poinformujemy Państwa w tym wątku.
Przecież w opcjach płac w ustawieniach ogólnych jest opcja "Składki ZUS zaliczane w koszty w następnym miesiącu (od 2005 tylko tak)". Wystarczy to odhaczyć, aby przy rozliczeniu miesiąca składki należne za dany miesiąc (część pracodawcy) pojawiły się w PKPiR w tym danym miesiącu, czyli np. należne za styczeń 2009 w styczniu 2009 (sprawdzałem dla wynagrodzeń wypłacanych w tym samym miesiącu).
Przecież w opcjach płac w ustawieniach ogólnych jest opcja "Składki ZUS zaliczane w koszty w następnym miesiącu (od 2005 tylko tak)". Wystarczy to odhaczyć, aby przy rozliczeniu miesiąca składki należne za dany miesiąc (część pracodawcy) pojawiły się w PKPiR w tym danym miesiącu, czyli np. należne za styczeń 2009 w styczniu 2009 (sprawdzałem dla wynagrodzeń wypłacanych w tym samym miesiącu).
Odznaczenie tej funkcji może być pomocne tylko i wyłącznie przy spełnieniu łącznie dwóch założeń:
- przedsiębiorca ma wypłaty wypłacane tylko w bieżącym miesiącu (nie występują wypłaty wypłacane w miesiącu następnym);
- firma nie zatrudnia osób na umowy cywilno-prawne (umowy zlecenia, umowy o dzieło).
a za własciciela składki na ub. społeczne ksieguje sie a ub. zdrowotne odlicza nadal w momencie zapłaty ?
a za własciciela składki na ub. społeczne ksieguje sie a ub. zdrowotne odlicza nadal w momencie zapłaty ?
Proszę zwrócić uwagę, że w tym wątku opisano zmiany przepisów dotyczące zasad rozliczania kwot z tytułu wynagrodzeń i składek ZUS od nich. Zmiany te nie obejmują m.in. wypłat z umów cywilno-prawnych i składek, a także składek ZUS za przedsiębiorcę.
Czy w programie będą zmiany odnośnie księgowania składek pracowników aby nie trzeba było robić tego ręcznie ?
Na razie nie ma automatów księgowych dla zasady memoriałowej, zmiany są planowane i poinformujemy Państwa o ich wprowadzeniu.
Co ze zmianą podstawy dla pracowników na urlopie wychowawczym ? Kiedy to będzie w programie ?
Zmiany są wprowadzone do programu FAKT w wersjach tegorocznych, czyli 2009.01. Proszę aktualizować program.
Sprawdzałam poprawność eksportu danych z programu FAKT i nie znalazłam błędnego działania.
1) Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym w okresie od 1 stycznia 2009r. do 31 grudnia 2011r. stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym ustalona zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2009r. wynosi 1276,00 zł.
Ustalając podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych stosuje się zasadę proporcjonalnego zmniejszania podstawy wymiaru za miesiąc, w którym nastąpiło odpowiednio objęcie lub ustanie obowiązkowych ubezpieczeń z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. W takim przypadku kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom.
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe powinna być wykazana w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA w bloku III.B w polu 04.
2) Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób przebywających na urlopach wychowawczych podlegających z tego tytułu ubezpieczeniu zdrowotnemu stanowi od 1 maja 2004 r. kwota odpowiadająca wysokości świadczenia pielęgnacyjnego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych. Obecnie jest to kwota 420,00 zł.
Składka jest miesięczna i niepodzielna, zatem ustalając podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne za dany miesiąc rozliczeniowy nie stosuje się zasady proporcjonalnego jej zmniejszania w stosunku do okresu podlegania temu ubezpieczeniu.
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne powinna być wykazana w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA w bloku III.B w polu 06.
Chętnie pomogę w rozwiązaniu Państwa problemu, w tym celu proszę przesłać archiwizację danych na adres kamila@fakt.com.pl . Gdyby nie mogli Państwo przesłać bazy danych proszę o kontakt telefoniczny od poniedziałku pod nr (58) 622-66-00 wew.17 .
Sprawdzałam poprawność eksportu danych z programu FAKT i nie znalazłam błędnego działania.
W najnowszej wersji już jest dobrze.Pozdrawiamy.
Kiedy może pojawić się aktualizacja Fakta z automatem księgowym kosztów ZUS. Czy można to teraz niejako automatycznie nie z ręki robić?
Kiedy może pojawić się aktualizacja Fakta z automatem księgowym kosztów ZUS. Czy można to teraz niejako automatycznie nie z ręki robić?
W programie FAKT automatyczne przeksięgowanie płac oraz umów cywilno prawnych przenosi kwoty brutto oraz narzuty na wynagrodzenia zgodnie z metodą kasową. Z automatycznego księgowania składek ZUS metodą memoriałową mogą korzystać przedsiębiorcy u których wypłaty wypłacane są tylko w bieżącym miesiącu (nie występują wypłaty wypłacane w miesiącu następnym) i firma nie zatrudnia osób na umowy cywilno-prawne (umowy zlecenia, umowy o dzieło). U tych przedsiębiorców wystarczy w opcjach płac w ustawieniach ogólnych odhaczyć opcję "Składki ZUS zaliczane w koszty w następnym miesiącu (od 2005 tylko tak)". Pozostałe zmiany są planowane i poinformujemy Państwa o ich wprowadzeniu.
Dziękujemy bardzo za podpowiedź.
Tak w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana metody księgowania składek ZUS za pracowników (narzutów na wynagrodzenia) będą występowały w kosztach kwoty ZUS za miesiąc ubiegły oraz bieżący. Podwójne składki ZUS w kosztach występują takze przy wypłatach dokonywanych do 10-tego następnego miesiąca.
Pani Kamilo jeszcze usunąć ten komunikat w Fakt że od 2005 roku koszt ZUS tylko w następnym miesiącu ....... coś tam coś tam i będzie ok. Pozdrawiam
Pani Kamilo jeszcze usunąć ten komunikat w Fakt że od 2005 roku koszt ZUS tylko w następnym miesiącu ....... coś tam coś tam i będzie ok. Pozdrawiam
Komunikat ten nie pokazuje się już w wersji 2009.03 umieszczonej na stronie jako testowa.
zanotowane.pldoc.pisz.plpdf.pisz.plfisis2.htw.pl
|
|
