| |
problem z powielaniem stanu magazynowego
Union Chocolate. |
Od pewnego czasu zauważyliśmy problem powielania stanów magazynowych w trakcie wprowadzania zmian do programu Fakt. Problem ten dotyczy dokumentów zakupu, sprzedaży i magazynowych. Wszystkie w/w dokumenty wprowadzane są w poprawnej kolejności ( tj. faktura zakupu towaru a następnie wystawienie dokumentu WZ lub faktury sprzedaży). W przypadku braku faktury zakupu w trakcie dostarczenia danego towaru do naszej firmy jesteśmy zmuszeni wprowadzić towar na stan magazynowy za pomocą dokumentu PZ. Sytuacja ta wynika z faktu, iż niektórzy nasi kontrahenci dostarczają nam faktury VAT z dużym opóźnieniem po terminie dostarczenia towaru do naszej firmy. Często występuje taka konieczność, że przyjęty towar musi być natychmiastowo wydany na zewnątrz. W takiej sytuacji w przypadku wprowadzania faktur zakupu po terminie dosatwy towaru lub korygowania pozycji podczas wprowadzania danych do programu ( dotyczy przyjęcia towaru na stan - dokumenty zakupu i magazynowe ) zauważyliśmy, że czasami ilości towarów zostają "teoretycznie" powielane dwu lub trzykrotnie, co wpływa na fałszowanie stanu magazynowego. W wyniku powstałych błędów powstaje duży problem z korektą stanu magazynowego, tym bardziej jeśli dotyczy to towaru, który powiązany jest ze wcześniejszymi dokumentami zakupu, sprzedaży czy magazynowymi. Brak jest możliwości technicznych wprowadzenia takich zmian. Problem pojawia się, gdy dany typ towaru występuje we wcześniejszych dokumentach ( różne terminy dostawy tego samego towaru ) pod tą samą nazwą. Obserwujemy ten problem od dłuższego czasu i zastanawiamy się co powoduje taką sytuację. Najdziwniejsze jest jednak to, że według nas po wystawieniu wszystkich dokumentów tj. faktury zakupu i sprzedaży oraz dokumentu PZ i WZ czasami dany towar nie zostaje ściągnięty ze stanu magazynowego.
Czy istnieje rozwiązanie tego problemu? Prosimy o przeanalizowanie występującego błędu podczas użytkowania programu FAKT w naszej firmie. Jesteśmy ciekawi jaki wpływ ma "teoretyczne" zwiększanie naszych stanów magazynowych?
Z pani opisu wnioskuje że przy wypisywaniu faktury do dok WZ nie używa Pani przycisku "szukaj WZ" - w takim przypadku program 2x zdejmie towar ze stanu mag. za pomocą dok. mag. i jeszcze raz za pomocą dok. sprz. (analogicznie może być w zakupach). Jeżeli używa Pani do tego mag. FIFO może wystąpić problem z kolejnością dostaw.
Proszę podesłać bazę na serwis@fakt.com.pl z dokladnym opisem o jaki towar chodzi (w mailu proszę również o jakieś dane kontaktowe).
zanotowane.pldoc.pisz.plpdf.pisz.plfisis2.htw.pl
|
|
